Jake Hartsfield est un auteur-compositeur, producteuringénieur du son en tournée et membre de l'équipe marketing de TuneCore.
Vous avez planifié votre première grande tournée ? Ou votre deuxième, ou troisième ? L'organisation d'une tournée peut représenter beaucoup de travail, surtout si vous êtes responsable d'un groupe entier. Vous devez penser aux itinéraires, à l'organisation des spectacles, aux arrangements de voyage, au transport du matériel et à la façon de faire les bagages. Voici un guide utile pour la planification d'une tournée qui vous permettra de commencer - ou du moins de réfléchir dans le bon sens.
Routage
Lorsque vous réservez une tournée, vous devez essayer d'organiser votre voyage de manière à ce que vous ayez à conduire le moins possible entre les concerts. Une tournée fluide avec un temps de transit minimal permet d'économiser de l'essence et est beaucoup plus facile à gérer, surtout si vous n'avez pas de chauffeur désigné pour la tournée qui peut conduire toute la nuit.
Faites avancer tous vos spectacles
Il s'agit de l'aspect le plus important des tournées (outre la réservation des spectacles). Lorsque vous préparez un spectacle, vous parlez au promoteur, à la salle et/ou au directeur de production. Vous réglez généralement les détails suivants :
- Coordonnées du promoteur, de la salle, des ingénieurs, etc.
- Heure d'arrivée et chargement
- Adresse du lieu, où vous chargez ?
- Envoyez votre tracé de scène et votre liste d'entrée si vous en avez une.
- Ligne de fond : quelle batterie utiliserez-vous ? Que fournira la salle ? Partagez-vous l'équipement avec un autre groupe à l'affiche ?
- Vérification du son : Quand et combien de temps ? Y aura-t-il une vérification complète du son ou seulement une vérification de la ligne (pour les niveaux de volume initiaux) ?
- Moniteurs de scène : Utilisez-vous des in-ears ? Aurez-vous besoin de cales sur scène ?
- Ingénieurs : Y aura-t-il un ingénieur de façade et un ingénieur de surveillance ?
- Programme des représentations : dans quel ordre les groupes à l'affiche jouent-ils ?
- Marchandises : Y a-t-il un endroit dans le lieu où vous pouvez installer une table de vente ? Qui s'en chargera ? La salle prendra-t-elle une part du gâteau ?
- Dressing ? Hospitalité ? Y a-t-il de la nourriture ou de l'eau sur votre coureur ?
- L'argent. Combien vous sont garantis ?
Prévoyez l'endroit où vous allez séjourner
Si vous connaissez des gens dans une ville que vous traversez, essayez de loger chez eux ! Chaque fois que vous n'êtes pas obligé de séjourner à l'hôtel, vous économisez beaucoup d'argent. Il est souvent difficile de partir en voyage sans perdre d'argent. Les trois plus gros coûts sont généralement l'essence, la nourriture et les hôtels.
Votre équipement
En fonction de vos avancées, vous devriez savoir de quel back line vous aurez besoin pour chaque spectacle (batterie, basse, guitare, etc.).
- Avez-vous besoin de louer une remorque ? Acheter une remorque ?
- Allez-vous prendre l'avion ? Si oui, avez-vous des étuis prêts à voler pour vos guitares et pédaliers qui pèsent moins de 50 livres ? Quelle ligne arrière vous attendra à votre destination ?
Vêtements
Trouvez une paire de jeans que vous aimez vraiment... et quelques jolis cols en V. Et c'est tout. Si vous restez dans la même ville plus d'un jour, vous pouvez au moins prétendre avoir changé de vêtements...
Mais sérieusement, essayez de faire des bagages légers et de vous limiter à une valise par personne. Prévoyez à l'avance où vous pourrez faire la lessive et combien de jours consécutifs vous aurez besoin de vêtements frais sans faire la lessive. Faites vos bagages comme si vous alliez partir en vacances... et puis enlevez la moitié de tout.
Commercialisez vos spectacles
On pourrait consacrer un article entier à ce sujet, mais je vais vous donner quelques conseils de base.
- Facebook Ads : idéal pour cibler des régions et des données démographiques spécifiques.
- Essayez d'obtenir des spots radio, des interviews télévisées, des articles de journaux, etc.
- – - Utilisez vos fans actuels dans votre ville cible pour promouvoir votre spectacle.
Mots de sagesse du groupe Tyler Bryant:
"N'ATTENDEZ PAS LA DERNIÈRE MINUTE " - Tyler Bryant
"Oublier son chargeur de téléphone est un problème. Tout comme oublier son pantalon " - Jason Stoltzfus