Note de la rédaction : Ceci est le premier d'une série d'articles sur l'organisation rédigés par Debbie Stanley. Vote pour le panel "Gestion du temps pour les musiciens" de Debbie qui se tiendra à SXSW 2017].
La compétence organisationnelle la plus essentielle pour un musicien bricoleur est la gestion du temps. L'organisation de vos données et de vos biens est également importante, mais elle exige aussi que vous organisiez d'abord votre temps. Si vous arrivez au concert 30 minutes avant le chargement et que votre matériel est emmêlé et éparpillé dans tout votre véhicule, vous êtes quand même mieux que si vous arrivez en ordre et inventorié et avec 30 minutes de retard.
Le désordre vous stresse, et vous pouvez le réparer quand vous en avez assez. Mais être en retard stresse le lieu et peut brûler des ponts que vous ne pourrez pas réparer. Prendre le contrôle de votre temps est votre objectif le plus urgent.
"Temps de "dépense
Le temps, c'est comme l'argent. Ce sont deux formes de monnaie, et souvent l'une remplace l'autre : Si vous n'avez pas d'argent, vous devrez passer du temps. Lorsque vous êtes indépendant et encore en développement, vous n'avez pas l'argent pour payer tout ce dont vous avez besoin, alors vous le faites vous-même : Vous passez votre temps. Une fois que tu as de l'argent, tu commences à payer des gens pour qu'ils fassent une partie du travail à ta place : Vous rachetez votre temps.
Le grand problème du temps en tant que forme de monnaie est qu'il est limité. D'une part, c'est bien que vous ayez automatiquement 24 heures par jour. D'autre part, il n'y a rien que vous puissiez faire pour recevoir plus de temps. C'est littéralement impossible. Pensez à tout le langage que nous avons autour de cela : faire du temps, trouver du temps, étirer le temps, gagner du temps, gagner du temps. Ce sont toutes des illusions. Vous obtenez la même quantité de temps que tout le monde, sur le même horaire, avec les mêmes incréments.
Cette illusion d'un puits de temps sans fond est un écueil majeur pour les artistes indés ambitieux. Vous allez à un atelier, vous lisez un livre ou vous rencontrez un consultant, vous apprenez des dizaines de façons de développer votre entreprise musicale, vous êtes enthousiaste et motivé, et vous vous dites que vous allez faire toutes ces choses. Tout ce qu'il vous faudra, c'est du dévouement, de l'autodiscipline et de la concentration, et vous avez ces qualités pour y arriver !
Non, vous ne pouvez pas tout faire. Le calcul ne fonctionne pas. La mise en œuvre de chaque grande idée prendrait plus d'heures que vous n'en avez. Vous devez choisir les meilleures qui correspondent à votre budget temps.
La première chose à comprendre est donc que le temps, c'est comme l'argent : Il est fini. Ensuite, il faut reconnaître que, sur votre temps déjà limité, vous n'avez autorité que sur une partie de celui-ci.
Temps de contrôle externe ou interne
Tout votre temps est contrôlé soit en externe, soit en interne. Le temps contrôlé de l'extérieur est régi par des forces extérieures à vous-même - d'autres personnes ou circonstances, ou simplement des réalités que vous ne pouvez pas changer. Le sommeil en est un bon exemple : C'est une condition de survie, vous n'avez donc pas d'autre choix que de passer environ un tiers de votre vie à le faire. D'autres exemples sont les heures que vous devez passer à votre travail de jour, ou à l'école, ou les déplacements domicile-travail - des obligations que vous ne pouvez vraiment pas vous permettre de ne pas remplir - plus le temps minimum qu'il faut pour mener votre vie (manger, se doucher, faire des tâches ménagères, etc.).
Le temps que vous avez volontairement consacré à quelqu'un ou à quelque chose d'autre est également contrôlé de l'extérieur : Il s'agit de choses qui équilibrent la vie, comme jouer dans une ligue sportive ou prendre un quart de travail régulier au refuge pour animaux, mais aussi de tous vos engagements liés à la musique : répétitions, performances, sessions d'enregistrement, apparitions dans les médias, cercles d'écriture de chansons. Tout ce qui comporte une date limite ou un calendrier est soumis à un contrôle externe dès que vous vous engagez à le faire.
Le temps contrôlé en interne, ou autocontrôlé, est ce qui reste. C'est ce que nous avons tendance à appeler le "temps libre", ce qui est ridicule car il n'est évidemment pas du tout gratuit ou bon marché. Commencez avec 168 (le nombre d'heures dans une semaine), soustrayez tout votre temps contrôlé en externe, et vous serez probablement choqué du peu d'heures qu'il vous reste. Pour la plupart des gens, il ne s'agit que d'environ 1 à 3 heures par jour.
Votre temps contrôlé en interne - le temps que vous pouvez utiliser exactement comme vous le souhaitez - est une ressource rare et précieuse. Et en tant que musicien bricoleur, c'est tout ce que vous avez.
La règle des 80/20
Il n'est pas toujours possible de savoir quelles dépenses de temps seront rentables. La plupart de vos actions contribueront, au mieux, à faire avancer l'ensemble de l'opération. Au pire, cela vous fera reculer.
Il existe une théorie appelée le principe de Pareto, alias la règle des 80/20, qui nous dit qu'en moyenne, 20 % de toute catégorie est la chose la plus précieuse, et les 80 % restants sont de moindre valeur. Certaines personnes pensent que cela signifie que 80% de tout est de la merde. C'est une exagération : les 80 % ne sont pas tous inutiles. Une partie l'est, mais la plus grande partie est juste moins utile.
En appliquant la règle des 80/20 au temps, vous pouvez vous attendre à ce qu'environ 20 % du temps que vous consacrez à votre carrière musicale soit le plus rentable. Les 80 % restants seront soit du travail nécessaire mais sans gloire, soit des erreurs qui font perdre du temps.
Le problème avec la règle des 80/20 est qu'il est difficile de prédire quels 20% de votre temps produiront les grandes récompenses. Cependant, si vous faites des choix réfléchis sur la façon dont vous passez votre temps et que vous suivez les résultats, vous serez mieux à même d'anticiper la façon dont vous allez budgéter vos précieuses heures d'autocontrôle.
Par où commencer
Je sais que c'est beaucoup à digérer et que cela peut être décourageant au début. Ne jetez pas l'éponge - vous POUVEZ faire en sorte que ça marche pour vous ! Pour l'instant, commencez à penser au temps comme à une ressource comme l'argent : Reconnaissez qu'il est limité et faites attention à la façon dont vous le dépensez. Dans mon prochain billet, je vous montrerai comment maximiser le temps que vous vous accordez et établir un budget-temps stratégique.
Debbie Stanley, propriétaire de Thoughts In Order , aide ses clients chroniquement désorganisés à se reprendre en main depuis 1997. Son prochain livre,The Organized Musician, sera publié le 20 septembre 2016.
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