Note de la rédaction : Ce blog est écrit par Debbie Stanley, le deuxième d'une série de trois qui vise à aider les musiciens de tous les genres et de tous les niveaux de carrière à s'organiser pour devenir plus productifs et atteindre leurs objectifs créatifs et professionnels. ]

Dans mon dernier billet, j'ai expliqué pourquoi la gestion du temps est la compétence organisationnelle la plus essentielle de tout bricoleur. Nous avons considéré le temps comme une ressource limitée, semblable à l'argent, et le fait que seule une partie de votre temps (parfois une très petite partie) est réellement sous votre contrôle.

La vérité est que vous avez relativement peu d'heures et une tonne de travail à faire si vous voulez réussir en tant qu'artiste indépendant, vous avez donc besoin de moyens pour fonctionner au maximum de votre efficacité. Il y aura inévitablement des erreurs et des circonstances qui finiront par vous coûter du temps ; une certaine quantité de ce temps est inévitable. Mais ce que vous faites du reste de votre temps - comment vous rationalisez, systématisez et établissez des priorités - pourrait faire la différence entre la carrière que vous souhaitez et celle qui vous attend.

La budgétisation du temps est similaire à la budgétisation de l'argent. Lorsque vous rédigez un budget financier, le processus de réflexion se déroule comme suit :

1. "De combien d'argent ai-je besoin ?"(additionner les dépenses mensuelles)
2. "Combien j'ai ?"(additionner toutes les sources de revenus mensuels)
3. Si ce n'est pas suffisant : "Comment puis-je gagner plus" et "Comment puis-je dépenser moins" ?

Le processus de budgétisation du temps est fondamentalement le même, à une différence près : Votre capacité à "gagner plus de temps" se limite à ce que vous pouvez payer ou persuader d'autres personnes de faire pour vous, de sorte que l'essentiel de votre stratégie budgétaire portera probablement sur la manière dont vous pouvez dépenser moins.

De combien de temps disposez-vous ?

Si nous utilisons le même processus de réflexion pour établir un budget-temps, en estimant 16 heures de veille par jour et 30 jours par mois, cela ressemble à ceci :

1. "De combien de temps ai-je besoin ?" (additionner les heures de tous les engagements mensuels)
2. "Combien j'ai ?" (Total de vos heures [16×30=480] plus les heures fournies par les autres)
3. Si cela ne suffit pas : "Comment puis-je déléguer plus" et "Comment puis-je dépenser moins" ?

Attention: La budgétisation du temps n'est pas aussi claire que la budgétisation de l'argent. À moins que vous ne payiez tout en liquide, vous pouvez calculer vos dépenses mensuelles régulières en consultant simplement l'historique de vos transactions récentes. Mais pour savoir comment vous avez passé votre temps, vous devez le suivre manuellement. Vous pouvez tenir un journal du temps pendant un mois si vous voulez vraiment être précis, ou vous pouvez faire comme la plupart des gens et faire des estimations de mémoire.

Il n'est pas nécessaire que ce soit parfaitement complet : À ce stade, vous n'avez pas vraiment besoin de savoir ce que vous avez fait de tout votre temps, parce que vous avez probablement l'intention de vous débarrasser de toute façon de ces trucs lâches. Vous devez juste savoir combien d'heures sont "contrôlées de l'extérieur", ce qui signifie que vous vous êtes formellement engagé à faire quelque chose.

Faisons le total :

• Combien d'heures par mois consacrez-vous à votre travail de jour ou à l'école ? (Inclure le temps de trajet et les pauses)
• Combien d'heures consacrées à l'habillage, à la toilette, à l'hygiène, aux repas et autres soins personnels ?
• Avez-vous besoin de plus de 8 heures de sommeil par nuit ? Ajoutez le temps supplémentaire.
• Si vous faites partie d'une équipe sportive ou si vous vous engagez à suivre régulièrement des cours de fitness, combien d'heures y consacrez-vous ? (Inclure à nouveau le temps de trajet)
• Vous êtes responsable de la garde des enfants ou de l'entretien de vos parents ? Combien d'heures cela prend-il, tant à la maison qu'en tant que chauffeur ?
• Des heures passées au sein d'un comité ou d'autres formes de bénévolat ?
• Qu'en est-il des tâches ménagères comme la lessive, le nettoyage, les courses ?
• Si vous avez déjà des engagements réguliers liés à la musique, comme des répétitions ou une résidence, combien d'heures cela prend-il, y compris le temps de déplacement ?
• Autre chose ? Vous voulez vous retrouver avec un total de toutes les heures par mois dont vous ne pouvez pas vous sortir ou que vous ne voulez vraiment pas abandonner.

Faites le total de tout votre temps de contrôle externe et soustrayez-le de 480. C'est le temps qu'il vous reste chaque mois pour faire votre carrière musicale. Était-ce plus de 20 heures par semaine ? Si vos calculs sont corrects, vous avez la chance de disposer d'une abondance de temps disponible ! Était-il inférieur à 10 ? C'est pourquoi savoir que vous avez moins de temps peut vous aider à rester concentré. Cela peut aussi être l'écriture sur le mur qui vous motive à faire passer vos objectifs musicaux avant la ligue de bowling ou les binges de Netflix.

Maintenant que vous savez avec quoi vous travaillez, vous pouvez remplir ces heures intentionnellement au lieu de les laisser simplement passer. La gestion de votre propre carrière de musicien indépendant vous apporte un éventail infini de choses que vous pourriez faire, de chemins que vous pourriez essayer, d'approches que vous pourriez prendre et d'angles que vous pourriez explorer. Vous n'aurez certainement aucun problème à occuper votre temps. Le défi est de le remplir avec des actions qui ont le meilleur potentiel pour contribuer à vos objectifs. En élaborant votre stratégie, gardez les habitudes suivantes à l'esprit.

Des habitudes qui vous font perdre votre temps

• Ne pas définir vos objectifs. Vous ne vous êtes pas contenté de lancer une fléchette sur un tableau rempli d'industries, d'atterrir sur la "musique" et de l'accepter avec un haussement d'épaules. Vous avez choisi la musique plutôt que toutes les autres options parce que c'est votre passion, mais vous devez la définir plus précisément que cela. Quelle partie de l'industrie de la musique ? Quel rôle voulez-vous jouer ? S'il s'agit de performance, quel instrument ? Quel genre ? En tournée ? Si oui, où, à quelle fréquence et à quelle taille de public ? Et des dizaines d'autres questions. Si vous ne savez pas exactement ce que vous visez, c'est comme si vous lanciez des fléchettes les yeux bandés en espérant qu'un œil de taureau va sauter devant eux.
• Perdre de vue vos priorités. C'est si facile de ne pas voir le prix. Cela peut arriver si vous vivez en mode réactionnel au lieu de planifier activement vos démarches. Mais même si vous êtes totalement fixé sur la réalisation de vos objectifs, vous pouvez être vulnérable si une autre chose - ou personne - captivante entre dans votre vie. Donovan Keith fait allusion à ce risque dans la triste "Silhouette", sur une fille charmante "et les promesses que tu m'as faites d'oublier". Voici une réalisation bouleversante : Avoir cette carrière exige de ne pas avoir une multitude d'autres bonnes choses. Il y a des carrefours difficiles dans votre avenir.
• Mauvaise gestion des distractions. C'est la version minute par minute de l'oubli de vos priorités. Si vous êtes censé vous concentrer sur les e-mails de réservation ou sur la mise à jour du site web, mais que pendant que vous y travaillez, vous continuez à consulter Facebook ou à vous éloigner pour aller grignoter, vous rendez tout cela plus difficile pour vous et vous passez plus de temps que vous ne pouvez vous le permettre. Je me suis entraîné à perdre cette habitude avec un poster Nike "Just Do It" à côté de mon ordinateur. Voici une autre astuce pour les cas où votre cerveau vous interrompt sans cesse pour vous rappeler d'autres choses que vous voulez ou devez faire : Faites un "parking" pour les noter et continuez. Il peut s'agir d'un bloc de notes autocollantes, d'un carnet de notes, d'une note dans une application sur votre téléphone - toute méthode que vous pouvez utiliser pour saisir la pensée et retourner directement au travail sans nuire à votre concentration.
• Réinventer la roue. Le mythe le plus téméraire sur le temps que nous n'arrêtons pas de nous dire est : "Je m'en souviendrai". Chaque fois que vous faites quelque chose que vous allez refaire, documentez la procédure. Faites une liste de contrôle. Saisissez les détails des étapes au fur et à mesure que vous les faites afin que le processus puisse se dérouler encore plus rapidement et précisément la prochaine fois. N'oubliez pas d'utiliser la liste de contrôle la prochaine fois, et de l'affiner ou de la corriger. Vous disposerez bientôt d'un manuel de procédures de tueur et il sera beaucoup plus facile de déléguer des tâches à d'autres personnes.

Des habitudes qui protègent votre temps

• Notez votre vision d'ensemble. Dans un carnet, dans un document numérique, sur un tableau d'affichage, sur votre miroir avec un marqueur effaçable à sec... quelle que soit la manière qui vous convient, mais quelque part, sous une forme quelconque, ayez une description claire de vos objectifs, du calendrier et des tâches qui vous mènent à ceux-ci. Examinez-la chaque fois que vous vous sentez déconcentré ou peu inspiré.
• Connaissez votre flux. Combien de temps pouvez-vous travailler sans perdre votre concentration ? 15 minutes ? Une heure ? Travaillez-vous mieux sur quelque chose un peu chaque jour, ou dans un marathon d'une journée entière ? Ou, comme le demande Wilma Fellman, conseillère en orientation professionnelle, êtes-vous un sprinter ou un boudeur ? Les sprinters aiment travailler sur des projets lorsque l'inspiration arrive (ou qu'une échéance se rapproche), tandis que les plodders préfèrent travailler un peu à la fois dans le cadre d'une routine régulière et méthodique. Qui que vous soyez, n'essayez pas de changer, mais plutôt de vous adapter et de faire en sorte que cela fonctionne pour vous.
• Connaissez votre cycle énergétique. Êtes-vous un lève-tôt, un oiseau de nuit ou peut-être la personne qui se trouve entre deux après-midi ? Encore une fois, qui que vous soyez, n'essayez pas de changer. Des études indiquent que cette tendance est innée, qu'il ne s'agit pas seulement d'une habitude ou d'une préférence. Essayez d'accomplir vos tâches au moment de la journée où vous êtes le plus susceptible d'avoir le type d'énergie dont elles ont besoin : Envoyez des courriels et rédigez des messages sur les médias sociaux lorsque vous êtes le plus apte à être rapide et optimiste. Traitez les contrats et les avances lorsque vous êtes le plus vif et le moins susceptible de faire des erreurs. Effectuez des tâches de routine comme la publication de nouvelles émissions sur toutes les plateformes de calendrier en ligne lorsque vous êtes le plus tolérant à l'égard de l'ennui. Rattrapez le temps perdu à parcourir les calendriers des médias sociaux et à écouter de la musique quand vous êtes grillé et que vous n'êtes pas bon à grand-chose d'autre de toute façon.
• Reconnaître les fausses urgences. L'internet, le courrier électronique et les smartphones qu'il a engendrés, nous ont conditionnés à répondre avec urgence à des choses qui sont tout à fait sans importance. Soyez très sélectif quant aux personnes et aux objets pour lesquels vous envoyez des notifications. Créez des blocs d'isolement lorsque vous pouvez faire taire votre téléphone et travailler hors ligne, ou si le travail est basé sur le web, ouvrez une fenêtre de navigateur à la fois. Fermez-vous dans une pièce si vos colocataires ont besoin d'un repère visuel pour ne pas vous déranger. Vous serez peut-être surpris de constater à quel point vous pouvez être productif sans les pop-ups et les tintement constants.

Vous avez maintenant de nouvelles idées pour savoir de combien de temps vous disposez réellement et en tirer le meilleur parti. Dans mon prochain billet, je vous donnerai des moyens de solliciter l'aide d'autres personnes et de leur fournir les outils dont elles auront besoin pour vous faire gagner du temps au lieu de vous créer plus de travail.

Debbie Stanley, propriétaire de Réflexions en ordreDepuis 1997, l'Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail aide ses clients chroniquement désorganisés à se reprendre en main. Son prochain livre, The Organized Musician, sera publié le 20 septembre 2016.

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