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Erreurs courantes à éviter lors de la création d'un EPK

13 octobre 2016

Par Tyler Allen

Le dossier de presse électronique - ou EPK ... (ou simplement appelé "dossier de presse", car ils sont tous "électroniques" en 2016) - est un outil essentiel non seulement pour les artistes, mais aussi pour les marques de toutes sortes.

En termes simples, un EPK est un moyen de donner aux écrivains, aux journalistes ou à tout contact professionnel plus d'informations sur votre marque. La plupart du temps, ce sont les détails qui seraient un peu "trop" si on les envoyait par e-mail - la biographie complète, la présentation de l'entreprise, la photothèque, les statistiques et les chiffres.

Cependant, plus souvent, c'est un moyen pour les écrivains de disposer d'un guichet unique pour les images, les liens et tout autre matériel lorsqu'ils écrivent une histoire. Il s'agit d'un important de l'EPK.

L'EPK a donc deux fonctions : disons que vous envoyez un pitch et que vous incluez votre lien vers un EPK, que voulez-vous qu'il se passe ?

Si vous pouvez utiliser un EPK pour présenter un lieu, un label, un superviseur musical et à peu près tout contact d'affaires, pour plus de clarté, disons que vous lancez un magazine pour couvrir votre travail.

Premièrement : Vous voulez que l'auteur lise votre courrier électronique et se rende à votre EPK pour en savoir plus. Si votre présentation a fait l'affaire, tant mieux ! Mais parfois, les écrivains veulent d'abord plus d'informations sur le contexte. C'est là que l'EPK entre en jeu.

Deuxièmement : Lorsqu'ils acceptent d'écrire un article sur vous, ils disposent d'un endroit rapide pour prendre des photos de presse et des informations biographiques. C'est une aubaine pour les écrivains. C'est toujours un énorme problème que d'avoir un écrivain qui fait des allers-retours avec un artiste pour des images ou des détails. Le fait de les avoir tous au même endroit facilite le travail de l'écrivain, qui est ainsi plus disposé à travailler avec vous à l'avenir.

Une petite question fréquemment posée : Tyler, ne puis-je pas simplement les envoyer sur mon site web pour plus d'informations ?

Oui et non. Votre site web doit être face au ventilateur - il devrait être un lieu où les fans peuvent acheter des produits, obtenir des détails sur les émissions et des mises à jour générales.

Votre EPK, en revanche, est l'entreprise face. Il n'est pas destiné aux fans, mais plutôt aux écrivains, aux acheteurs de talents, aux labels et autres. Par exemple, un fan n'a pas besoin de connaître vos statistiques de streaming, et même s'il apprécie une biographie ou des photos de presse, il les consommera probablement sur les médias sociaux plutôt que sur votre site web.

Alors - devriez-vous envoyer vos contacts d'affaires directement sur votre site web ? Non.

Mais pouvez-vous les envoyer à une page de presse sur votre site web ? Oui ! C'est d'ailleurs ce que l'on préfère.

Ce qui nous amène à notre première erreur EPK commune.

Erreur n°1 : Envoi des EPK en format PDF.

Aux premiers jours de l'internet, il était difficile de créer un site web - les EPK étaient donc envoyés sous forme de fichier PDF. Cependant, bien que la technologie se soit adaptée, certains artistes envoient encore des EPK sous forme de PDF.

Voici donc le problème des PDF en tant qu'EPKS.

  • Pas adapté aux mobiles.

55% des courriels sont ouverts par téléphone - il est donc essentiel que votre EPK ou tout autre lien vers votre courriel soit compatible avec les téléphones portables. Un fichier PDF ne l'est tout simplement pas.

  • Les pièces jointes font souvent l'objet de spam.

Si vous joignez un fichier PDF, il y a de fortes chances qu'il s'agisse d'un spam. Surtout si c'est la première fois que vous contactez cette personne.

  • Difficile à mettre à jour.

Probablement - vous allez avoir un mouvement constant - vous allez avoir de nouvelles statistiques de streaming, de nouvelles nouvelles émissions, de nouvelles photos, de nouveaux morceaux. Si vous utilisez un PDF, vous devrez revoir votre EPK pour chaque nouvelle sortie ou nouvelle nouvelle. Ce qui est nul.

  • Il n'est pas possible d'effectuer un streaming/lien à partir d'un PDF.

Il est possible de créer des liens vers des boîtes de dépôt de clips sonores ou d'images, mais c'est trop lourd et cela implique l'ouverture de nouvelles fenêtres. Ce qui n'est pas très convivial.

La solution ? Les EPK sur le web.

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Le meilleur endroit pour un EPK est sa propre page sur votre site web. Donc, www.yourwebsite.com/press - puis faites désigner des zones de votre site web pour les citations, les images et les pistes de presse.

Ainsi, si un lieu ou un rédacteur tombe par hasard sur votre site web et qu'il veut en savoir plus, il lui suffit de passer rapidement à votre page de presse pour obtenir tous les détails. De même, envoyer à quelqu'un une URL dans un courriel est beaucoup plus propre qu'une pièce jointe, ou une série de liens de boîte de dépôt ou de PDF.

On en trouve un bon exemple sur de nombreux sites de grands labels ou de grands sites d'artistes indépendants. Par exemple, L'EPK de Wiz Khalifa est un excellent exemple d'EPK d'une page, hébergé sur son site web (via Atlantic Records).

Deuxième meilleure solution ? EPK sur le web.

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Pour perfectionner le site web EPK, il faut un bon concepteur de site web ou un bon modèle pour commencer. Tous les artistes n'ont pas ce profil, c'est pourquoi les gens veulent parfois faire appel à un service existant.

J'ai utilisé des applications tierces avec des clients, et je connais beaucoup de labels et de distributeurs qui utilisent également des applications tierces. Ce n'est donc pas vraiment un "second choix", mais cela peut étouffer vos options dans certains cas.

Parmi les premiers services EPK à apparaître, on peut citer ReverbNation et Artis ECard. Rien contre ces deux plates-formes, mais personnellement, j'ai l'impression que le design est limitatif, tout comme la fonctionnalité. Elles peuvent toujours fonctionner comme un EPK si vous passez du temps avec elles, mais j'ai tendance à les déconseiller.

Sonicbids n'est pas un mauvais choix... pour les concerts des Sonicbids. Des festivals comme A3C, SXSW et Bonnaroo utilisent Sonicbids pour les réservations, et j'ai d'ailleurs été chroniqueur pour le blog de Sonicbids pendant un certain temps. Si vous ne le connaissez pas, Sonicbids aide les artistes à réserver grâce à son système en ligne unique. Vous créez un EPK Sonicbids, puis vous trouvez des spectacles dans votre région, et vous postulez via la plateforme Sonicbids.

Il n'est pas toujours possible de trouver un spectacle près de chez vous, ou qui vous intéresse.

Mon principal reproche à l'EPK des Sonicbids est qu'il est vraiment destiné à se concentrer sur les concerts des Sonicbids.

La mise en page n'est pas si personnalisable que cela, et l'utilisateur final doit cliquer un peu partout pour trouver des informations. Ce à quoi il doit s'attendre s'il s'agit d'un événement Sonicbids. Cependant, l'envoi d'un EPK en dehors de Sonicbids n'est pas toujours facile à concevoir. Cela peut même être un peu rebutant. Pour avoir un EPK Sonicbids, vous devez également avoir un compte Sonicbids actif, ce qui n'est pas beaucoup (10 $ par mois) mais c'est un investissement.

Ma préférence, Presskit.to est une plateforme relativement discrète, mais je l'apprécie vraiment. C'est aussi 100% gratuit. La société est maintenant dirigée par Caroline Distribution, qui appartient à Universal. Elle imite véritablement un microsite, tout en ayant toutes les informations succinctes, et à un ou deux clics près.

Vous pouvez facilement intégrer des flux en continu, ainsi que des "gains" qui présentent vos dernières nouvelles. Je l'utilise pour mon artiste depuis quelques années, tout comme Caroline Distro, qui est une très solide société de distribution et de promotion. La photo ci-dessus est pour l'artiste Voir.FrancisPour en savoir plus, consultez son EPK et regardez si vous avez trouvé presskit.to !

Erreur n°2 : avoir trop peu ou trop d'informations.

Dans notre secteur, tout est question d'équilibre. Si votre EPK est un excellent outil pour approfondir vos connaissances, il est possible d'aller un peu trop loin. Il est également possible d'être un peu trop poétique avec la copie. Bien qu'il soit bon de croire que vous êtes un "un leader né avec un cœur de lion, dont la persévérance dans cette industrie ne manquera pas d'illuminer l'esprit de millions de personnes".

Il est bon de jouer sur ses forces, mais laissez une certaine licence poétique à l'écrivain.

Laissez-vous aussi quelques pépites d'histoire à utiliser lors d'interviews et dans d'autres circonstances. Je me souviens avoir travaillé avec un groupe de gospel - et leur biographie EPK, parlait de chaque membre et de leur propre parcours personnel pour trouver Jésus. J'étais content pour eux, mais c'était un peu trop pour un écrivain, un label ou un agent de réservation.

Voici ce que doit contenir votre EPK et ce qu'il doit inclure :

  • Un long formulaire Bio.

Votre biographie doit être très, très brève dans un pitch. Je parle de quelques phrases ici.
"L'artiste X est originaire de Boston, dont le titre "Song Y" vient d'être diffusé 300K fois sur Spotify."

Il devrait être un peu plus long pour votre site web.
"En grandissant à Boston, l'artiste X est entré en contact avec le hip hop grâce à la collection de vinyles de son père. Au cours de ses études, sa fascination pour la composition musicale l'a amené à rencontrer le producteur Y, qui a fini par travailler avec lui sur son premier album, Album Z. Z, qui a connu un succès local du jour au lendemain, alors que X maintenait son élan au fil des ans".

Et votre EPK bio.. Un peu plus de temps, et peut-être même quelques statistiques, au cas où ce document serait envoyé à des hommes d'affaires.

"En grandissant à Boston, l'artiste X est entré en contact avec le hip hop grâce à la collection de vinyles de son père. Au cours de ses études, sa fascination pour la composition musicale l'a amené à rencontrer le producteur Y, qui a fini par travailler avec lui sur son premier album, Album Z. Z, a connu un succès local du jour au lendemain, récoltant plus de 200 000 auditeurs mensuels de Spotify, et à ce jour, a près d'un million de rotations sur toutes les plateformes.

X n'est pas seulement connu pour ses enregistrements non plus. Son Ses performances en direct lui ont valu les éloges du Blog A, du Magazine B et du site web C. Il s'est également produit au SXSW, à l'A3C ainsi que dans de nombreux autres festivals et salles de spectacles aux États-Unis. ”

S'agit-il d'une règle stricte/rapide ? Non - vous pouvez ajouter certains détails, quel que soit le support sur lequel vous donnez votre biographie. N'oubliez pas qu'un pitch doit être court, qu'un site web doit être orienté vers les fans et qu'un EPK doit être davantage destiné à vos contacts professionnels. Alors, écrivez en conséquence.

  • Images de qualité pour la presse.

Le mot-clé ici est "qualité de la presse" - assurez-vous de faire une séance photo pour un album, ou faites venir un photographe à vos spectacles. N'oubliez pas qu'un bon EPK sera utilisé pour tous les besoins de l'entreprise, y compris la réservation. Par conséquent, ajoutez aussi quelques photos de spectacle.

  • Dernières nouvelles.

J'adore la fonction "gagner" native de presskit.to, car elle comporte une section qui présente les dernières choses dont vous êtes fier. Vous avez peut-être eu un gros article de presse, ou vous avez peut-être franchi une étape importante en matière de diffusion en continu. Ce genre de choses, ainsi que les derniers spectacles et événements à venir, devraient être abordés dans votre EPK.

  • Vidéo et audio.

C'est une raison énorme pour laquelle je préconise de ne pas utiliser de Dropbox ou de PDF EPK - parce que vous voulez que le destinataire puisse rapidement écouter votre travail, sans avoir à se détacher et à aller sur un nouvel onglet, etc...

Assurez-vous d'intégrer l'audio et la vidéo dans votre EPK - qu'il s'agisse d'un fichier Mp3 ou vidéo natif, ou simplement d'un clip YouTube et SoundCloud, ce qui est le plus facile.

Conseil Pro ! J'envoie généralement un lien de streaming (SoundCloud/YouTube) dans l'e-mail de présentation - avec un lien vers l'EPK, parce que parfois, la présentation de l'e-mail suffit et ils veulent juste passer directement à la musique. Assurez-vous donc de donner votre lien de streaming dans un pitch, tout en incluant également votre lien EPK.

  • Statistiques et fichiers.

J'aime créer des formulaires PDF de statistiques d'artistes en streaming - j'utilise généralement le Fan Insights de Spotify pour les créer. Je les inclus généralement dans un EPK. Vous pouvez également avoir une liste des émissions importantes, une liste des couvertures de presse, des informations sur les ventes de produits. Tout ce qui attire l'attention de la personne qui lit et la vend en faisant des affaires avec vous.

  • Liens vers les médias sociaux.

Très important - la presse, les labels et les lieux - tous veulent voir comment les gens vibrent avec votre travail. Assurez-vous que vos liens sociaux sont visibles, que ce soit sur votre propre page, au bas de votre biographie ou dans votre pied de page.

Erreur n°3 : Ne pas le mettre à jour.

Nous allons conclure par une simple - mais importante - erreur. Ne pas mettre à jour votre EPK. Chaque fois que vous avez une nouvelle version, une nouvelle actualité ou toute autre forme de nouveau contenu, ajoutez-le à l'EPK.

Les écrivains, les acheteurs de talents ou les labels peuvent relire votre EPK après quelques mois. Et ce n'est pas une bonne idée de le laisser inutilisé. Mais, de manière plus réaliste, vous allez l'utiliser souvent - et il est facile d'oublier de l'entretenir.

Ainsi, si vous faites un effort une ou deux fois par mois, pour mettre à jour votre EPK avec n'importe quel contenu, vous pourrez continuer à l'utiliser comme bon vous semble.

Ce ne sont là que trois moyens approfondis, mais pratiques, de vous assurer que votre EPK est excellent et solide pour une utilisation professionnelle. Si vous souhaitez que je jette un coup d'œil à votre EPK, à votre site web, à vos réseaux sociaux et à d'autres encore, pour obtenir des conseils, rendez-vous sur www.wtylerconsulting.com ou envoyez-moi un courriel directement à [email protected]


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En tant que stratège en marketing musical, Tyler Allen travaille avec un large éventail d'artistes, de labels, de techniciens de la musique et d'entités de vente de musique au détail. Tyler a commencé sa carrière dans l'industrie de la musique avec Sony Music Entertainment et RED Distribution, ainsi qu'avec l'industrie de la publicité. Il se consacre à donner aux artistes chevronnés les outils nécessaires pour préserver leur héritage, et aux nouveaux artistes les outils nécessaires pour commencer le leur (ainsi que tout ce qui se trouve entre les deux). Pour en savoir plus sur le conseil musical et le parcours de Tyler Allen, consultez son site web ici.

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