[Note de la rédaction : il s'agit du troisième article d'une série de Debbie Stanley, propriétaire de Thoughts In Order. Depuis 1997, Debbie aide ses clients chroniquement désorganisés à se reprendre en main. Son dernier livre s'intitule Le musicien organisé et elle s'exprimera sur la "gestion du temps pour les musiciens" lors de la conférence South By Southwest 2017.]
Avec mes deux derniers postes, nous avons établi que la gestion du temps est la compétence organisationnelle la plus essentielle de tout musicien bricoleur. Je vous ai donné une méthode pour différencier votre temps contrôlé de l'extérieur (les choses que vous devez faire) de votre temps autocontrôlé (ces quelques heures précieuses qui sont en fait à vous de les contrôler), et j'ai souligné combien il est essentiel de budgétiser votre temps encore plus soigneusement que l'argent, car il n'y a absolument aucun moyen de gagner, d'emprunter ou de gagner plus de temps.
Vous bénéficiez des mêmes 24 heures sur 24 que tout le monde, quels que soient votre talent et votre mérite, ou votre ardeur au travail. Contrairement à l'argent, avec le temps, vous obtenez ce que vous obtenez, point final.
Sauf que... il y a une faille.
Vous ne pouvez pas réellement recevoir plus de temps pour vous. Vous obtenez toujours vos 24 heures, ni plus ni moins. Mais vous pouvez obtenir l'utilisation de plus que votre allocation journalière standard. Examinons deux façons de le faire :
1. Délégation
La délégation consiste à confier une tâche à quelqu'un d'autre. En théorie, cela semble être une excellente solution : Si vous n'avez pas le temps de faire une tâche ou un travail, déléguez-les et ils seront faits sans votre participation.
Le problème est que tout ce que vous déléguez nécessite encore un peu de votre temps. Si une tâche prend 4 heures, vous ne récupérez pas 4 heures de votre temps en la déléguant : Si l'on considère le temps qu'il faut pour obtenir l'engagement de l'autre personne, lui donner des instructions sur la manière de le faire, répondre à ses questions, veiller à ce que vous le receviez à la date prévue et confirmer qu'il a été fait correctement ou bien, vous ne gagnerez peut-être que 2 heures. Et si vous finissez par devoir le refaire vous-même, cette tâche de 4 heures vous a coûté 6 heures.
La délégation peut donc être d'une grande aide, mais vous devez calculer correctement le temps que vous gagnez réellement, et vous devez mettre en place des sécurités pour éviter de revenir à un résultat inférieur à la norme.
Lorsque la tâche est créative, comme dans le cas d'une affiche de spectacle, outre la communication des détails à inclure et de la date d'échéance, vous devez également faire de votre mieux pour transmettre l'aspect et le sentiment que vous avez à l'esprit, puis espérer que la production artistique sera quelque chose que vous aimez ou avec laquelle vous pouvez au moins vivre.
Lorsque la tâche est purement administrative, comme c'est le cas pour la gestion de la table des marchandises, des instructions écrites détaillées envoyées à l'avance par courrier électronique et également imprimées et conservées avec les fournitures de la table des marchandises vous permettront de gagner du temps de formation en personne et d'éviter de nombreuses questions et erreurs.
Déléguer un travail en cours sera souvent plus rentable qu'une tâche unique car, une fois que la personne est au courant des exigences et des compétences du travail, le temps de supervision nécessaire est réduit. Vous devez encore effectuer des contrôles ponctuels de temps à autre, mais lorsque le délégataire est compétent et motivé pour bien faire les choses pour vous, le temps que vous gagnez en lui confiant ce travail est proche de 100 %.
Les emplois qui se prêtent bien à la délégation comprennent la gestion des marchandises, la tenue à jour de tous vos affichages de spectacles sur diverses plateformes, l'organisation de vos photos et vidéos, et la mise à jour de votre EPK avec de nouveaux atouts et une couverture médiatique. Des délégués hautement qualifiés et fiables peuvent même gérer votre catalogue de licences de synchronisation, les médias sociaux et les réservations.
Mais comment faites-vous pour que les gens fassent autant de travail pour vous pour un salaire faible ou nul ? C'est là qu'intervient l'équité relationnelle.
2. Équité des relations
Une deuxième façon d'obtenir l'utilisation d'un nombre d'heures supérieur à la norme est l'équité relationnelle, une forme de monnaie que chacun gagne et dépense continuellement. Elle peut remplacer l'argent, ce qui est bien sûr formidable pour les artistes indés mangeurs de ramen, mais elle peut aussi remplacer le temps, qui est tout aussi précieux que l'argent et parfois même plus.
Chaque fois que vous demandez une faveur, vous dépensez une partie de l'équité de la relation que vous avez établie avec la personne à qui vous la demandez. Lorsque vous réussissez à déléguer des tâches à des bénévoles, ce n'est certainement pas pour la gloire et la célébrité à ce stade : Ils font le travail pour vous parce que vous avez mis en banque l'équité relationnelle avec eux.
Cela devient vraiment intéressant quand on pense à ce qui se passe quand on demande de l'aide à des étrangers. Pourquoi feraient-ils quoi que ce soit pour vous ? Ils ne vous connaissent même pas. Mais s'ils savent quelque chose sur vous et l'apprécient, ou si vous êtes en contact avec un ami commun qui a une relation très équitable avec eux, ils vous aideront.
Si vous avez déjà contribué au compte GoFundMe d'un étranger, partagé par un de vos bons amis, vous avez pu le constater en action. Il en va de même pour les fans qui ne vous ont jamais rencontré mais qui aiment votre musique, alors ils contribuent à la campagne PledgeMusic de votre prochain album.
La véritable magie se produit lorsque l'équité de votre relation fonctionne pour vous et que vous ne le savez même pas. À ce moment-là, elle ne vous coûte pas d'argent ni de temps et, en fait, vous ne pourriez pas l'acheter même si vous aviez ces ressources à votre disposition. Lorsque les fans amènent leurs amis à vos spectacles, lorsque les critiques disent à leurs lecteurs d'acheter votre album, lorsque les bookers disent aux autres bookers que vous êtes une bonne recrue... toutes ces situations représentent l'équité dans les relations.
Dans chaque cas, vous avez impressionné - et n'avez pas éteint - les personnes qui parlent en votre nom. À un moment donné, vous avez fait quelque chose qui les a rendus prêts à investir leur propre temps et l'équité de la relation en votre nom. Je ne peux pas surestimer la valeur de cet investissement.
Alors, comment construire l'équité dans les relations ? En plus de créer de la bonne musique, qui fera que les gens vous apprécieront comme un effet de halo d'amour pour votre art, il y a des choses comme s'engager avec les fans après le spectacle, aimer et répondre à leurs commentaires sur vos médias sociaux, aider d'autres groupes à obtenir des réservations, être courtois/à temps/pas une diva avec vos propres réservations, répondre rapidement aux e-mails et aux messages, et, peut-être le plus important, montrer son appréciation. Dire merci, sincèrement et constamment, est peut-être la chose la plus précieuse que vous puissiez faire pour "acheter" plus de temps et, par extension, plus d'opportunités.
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