[Note de la rédaction : Il s'agit d'un blog invité écrit par Justin M. Jacobson, Esq. Justin est un avocat spécialisé dans le domaine du divertissement et des médias pour The Jacobson Firm, P.C. à New York. Il dirige également Label 55 et enseigne le commerce de la musique à l'Institute of Audio Research. Lisez icila première partie de cet épisode en deux parties. ]
Nous continuerons à partir de notre précédent épisode sur "La relation entre l'artiste et le manager". Nous allons maintenant explorer quelques clauses contractuelles supplémentaires incluses dans la plupart des accords de gestion ainsi que quelques tactiques de négociation pour ces clauses.
Une autre question essentielle qui doit être réglée est celle du "terme" que l'artiste signe avec le manager. Vous trouverez ci-dessous un langage typique décrivant le terme et les options:
Durée - La durée de la présente convention sera d'une période initiale d'un (1) an à compter de la date des présentes (la "première période du contrat"), plus les "périodes du contrat" supplémentaires, le cas échéant, qui peuvent être prolongées par l'exercice par le gestionnaire d'une ou plusieurs des options qui lui sont accordées ci-dessous.
Options - Par la présente, l'artiste accorde irrévocablement au gérant trois (3)options consécutives distinctes pour prolonger la durée du contrat pour une "deuxième", "troisième" et "quatrième" période de contrat. Chacune de ces options consiste en une (1) année chacune et sera automatiquement exercée par le gérant à la fin de la période en cours, à moins que le gérant ne donne à l'artiste un avis écrit contraire au plus tard trente (30) jours avant la date à laquelle la période de contrat en cours expirerait autrement.
La durée d'un accord de gestion typique peut être d'un ou deux ans seulement. Mais elle peut aller jusqu'à 5 ou 6 ans, voire plus. Les termes d'un accord sont traditionnellement structurés avec un minimum d'un an suivi de plusieurs options pour des années supplémentaires. Parfois, le "terme" est basé sur des "cycles d'albums" plutôt que sur des années civiles précises. Dans ce cas, la "durée" commence avec le début de l'enregistrement de l'album et dure jusqu'à la fin de la tournée ou des activités promotionnelles associées à cet album. Cette période peut s'étendre sur plus d'une année civile. Comme dans le cas précédent, les options sont généralement exercées automatiquement par le manager. Cela donne au manager le droit de choisir de mettre fin à l'accord en adressant une notification à l'artiste.
S'ils ne font rien, alors l'option est exercée et l'accord se poursuit. En fin de compte, c'est un point qui devrait être négocié entre les parties car l'accord pourrait exiger une approbation mutuelle pour l'exercice d'une option ou il pourrait inclure une étape fixe qui doit être atteinte pour qu'une option soit exercée (c'est-à-dire que l'artiste doit gagner 10 000 $ pendant la période d'un an pour que l'option soit exercée ou obtenir un accord d'enregistrement/de distribution).
D'autres limitations possibles à la durée de l'accord pourraient être que si l'artiste ne gagne pas un montant déterminé dans un délai donné, alors l'artiste est libre de résilier l'accord. Si cette option est choisie, un manager doit s'assurer que toutes les offres que l'artiste refuse ainsi que celles qui sont acceptées sont incluses dans ce montant total. Cela protège le manager, car un artiste ne peut pas simplement refuser des offres valables visant à réduire les revenus gagnés afin de sortir du contrat. Inversement, un artiste doit insister sur le fait que pour qu'une offre compte dans ce minimum, elle doit être similaire à celles qu'il avait précédemment acceptées. Cela empêche un manager de se contenter de faire des offres nominales ou insatisfaisantes pour tenter de poursuivre l'extension du contrat de management.
Comme un gestionnaire a le droit de recevoir une compensation pour tout accord conclu ou négocié en grande partie pendant la durée de l'accord, une clause de "temporisation" peut être incluse pour réduire le montant auquel un gestionnaire a droit après l'expiration de la durée de l'accord.
Le langage typique pour une clause de "temporisation" est le suivant :
Suite à l'expiration ou à la résiliation du Terme des présentes, l'Artiste s'engage à payer au Gérant, pour une période de trois (3) ans, une commission de quinze pour cent (15%) sur tous les contrats conclus pendant le Terme et tous les renouvellements, extensions, ajouts, modifications, amendements, substitutions ou suppléments de tous les contrats, engagements et engagements conclus ou substantiellement négociés pendant le Terme des présentes. Après la fin de cette première période de trois (3) ans, il y aura des modifications à la baisse du pourcentage de commission du Gérant de la manière suivante : (i) une réduction à douze (12%) pour cent pour la deuxième période de trois (3) ans suivant la résiliation, (ii) une réduction à dix (10%) pour cent pour la troisième période de trois (3) ans suivant la résiliation, et (iii) Après la fin de la troisième période de trois (3) ans, le Gérant n'aura plus le droit de recevoir de commission.
Une clause de "sunset" est utilisée pour réduire la commission d'un gestionnaire dans les années suivant l'expiration de la durée de l'accord de gestion. Cette clause réduit le pourcentage que l'artiste doit au manager au fil du temps et finit par éteindre complètement cette obligation. C'est important pour un artiste qui quitte un manager et signe avec un autre, car le nouveau manager voudra généralement son taux de commission standard (15-20%) et votre ancien manager aura toujours droit à son pourcentage en vertu de la clause de "sunset" (15-20%). Cette situation limite fortement le montant qu'un artiste gagne ; il est donc prudent de s'assurer que le pourcentage de l'ancien manager diminue et finit par prendre fin à un moment précis.
Une autre méthode qu'un artiste peut utiliser pour éventuellement mettre fin à un accord de gestion de manière anticipée est l'inclusion d'une clause "Key Man". Cette clause protège la relation d'un musicien avec un individu particulier en stipulant que le manager personnel (l'"homme-clé") doit représenter le musicien, faute de quoi celui-ci peut résilier le contrat.
Cela s'applique si l'"homme clé" est décédé, s'il a été licencié ou s'il n'est plus affilié à la société de gestion dans laquelle l'artiste est actuellement engagé. La personne en question doit être nommément mentionnée dans la convention pour que cette clause soit applicable. Toutefois, l'inclusion de ce type de libellé n'oblige pas l'artiste à quitter la société de gestion ; elle lui donne simplement la possibilité de le faire s'il le souhaite.
Une clause standard "homme-clé" pourrait se lire comme suit :
Pendant la durée du mandat, M. Untel sera principalement responsable des activités du gestionnaire dans le cadre du présent accord. Nonobstant ce qui précède, il est entendu et convenu que M. Untel peut déléguer ses responsabilités quotidiennes à d'autres employés du gestionnaire, à condition que M. Untel demeure principalement responsable des activités et des services fournis par le gestionnaire. Nonobstant toute disposition contraire contenue dans les présentes, dans le cas où John Doe cesse d'être employé par le Manager ou cesse d'être principalement responsable des activités du Manager en vertu des présentes ("Key-Man Event"), l'artiste a le droit de mettre fin à la durée du présent accord à compter de la date de l'avis de l'artiste au Manager de cet événement Key-Man.
Globalement, un manager personnel est un membre essentiel de l'équipe de votre entreprise musicale et peut vraiment faire ou défaire votre carrière. Il peut être un moteur de votre succès ou un obstacle à votre avancement. Par conséquent, la négociation d'un accord de gestion écrit permet de s'assurer qu'un premier accord de gestion n'a pas d'impact négatif sur la carrière d'un artiste à l'avenir et que toutes les parties comprennent parfaitement ce qu'elles signent et se sentent protégées.
Cet article ne constitue pas un conseil juridique, car il convient de consulter un avocat spécialisé dans ce domaine. Certaines des clauses ont été condensées et/ou éditées à des fins de contenu, de sorte qu'aucune de ces clauses ne doit être utilisée mot pour mot ni ne constitue une forme quelconque de conseil ou d'avis juridique.
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