Note de la rédaction : Ce texte a été écrit par Suzanne Paulinski et a été publié à l'origine sur le blog des Sonicbids. ]
Vous lisez souvent des blogs sur les licences musicales qui traitent de l'importance de ce qu'il faut inclure dans votre discours par e-mail, de la manière de trouver qui contacter à propos d'un projet, et même de la manière de positionner votre musique pour un plus grand succès dans le monde des licences.
Cependant, ce qui n'est souvent pas dit, ce sont les petits détails, pourtant importants, (connus sous le nom de micro-tâches) qui font la différence entre un processus migratoire et un processus générateur d'argent.
Lorsque vous soumettez de la musique pour une licence, soyez préparé et traitez chaque soumission comme si elle avait déjà été choisie. Voici cinq choses que vous pouvez faire pour organiser vos fichiers et vos données afin non seulement de verrouiller les accords potentiels, mais aussi de faire du processus de soumission de vos chansons un jeu d'enfant plutôt qu'une tornade.
1. Intégrer toutes les pistes avec des métadonnées complètes
Lors du mastering de vos pistes, assurez-vous que chaque fichier est complet avec les métadonnées correctes, qui comprennent les crédits de la piste, car toute personne qui licencie votre ou vos chansons en aura besoin pour ses enregistrements. Il est également utile de disposer de ces métadonnées dans un fichier texte si vous devez les inclure dans un courriel ou sur un formulaire obligatoire.
Les métadonnées sont importantes pour l'octroi de licences, afin que les détenteurs de licences puissent vous contacter, s'assurer qu'ils ont l'autorisation de tout le monde d'utiliser la chanson et établir les accords appropriés. Elles comprennent :
- le titre de l'album
- le titre du morceau
- le genre
- les auteurs/compositeurs
- l'année où il a été enregistré
- le taux d'échantillonnage
- la durée de la piste
- les informations de contact pertinentes (y compris votre nom complet et votre adresse électronique)
2. Droits d'auteur sur votre musique avant de la soumettre
Évitez de soumettre quoi que ce soit avec un échantillon non autorisé afin de ne pas faire échouer un éventuel accord. Il est également important de réaliser que personne n'acceptera de concéder une licence à votre musique originale si elle n'est pas correctement protégée par des droits d'auteur. Les accords peuvent souvent être conclus très rapidement, et vous ne voulez pas retarder les choses en attendant que le bureau des droits d'auteur examine et dépose votre demande.
3. Créer une feuille de calcul principale pour toutes les métadonnées des chansons
Les transactions se déroulant parfois aussi rapidement que possible, il est important d'avoir les métadonnées de l'ensemble de votre catalogue à portée de main. Il est préférable de conserver en un seul endroit une feuille de calcul avec le titre et le genre de chaque chanson, les informations sur les droits d'auteur, y compris les coordonnées du ou des auteurs, et le ou les numéros d'enregistrement des droits d'auteur, au cas où vous auriez besoin de faire référence à une information quelconque pendant la procédure d'octroi de la licence.
4. Visualisez l'endroit où vous pourriez entendre votre musique
Il est utile, surtout si vous avez un nombre important de chansons dans votre arsenal, d'avoir certaines informations disponibles en un coup d'œil lorsque vous vous préparez à vous soumettre à certaines opportunités. En utilisant ce même tableur principal, ajoutez une colonne pour les "sons comme" afin de préciser le genre et l'instrumentation notable, car c'est généralement ce que les gens incluront dans leurs demandes (c'est-à-dire "sonne comme Bruno Mars avec des cors significatifs").
De plus, le fait d'avoir une colonne "parfait pour" avec des notes sur le type de média pour lequel vous considéreriez que la chanson correspond parfaitement (par exemple, film d'horreur, publicité pour voiture, etc.) vous permettra de rechercher rapidement les chansons qui pourraient convenir à un projet.
5. Conservez une liste de contacts principale des personnes auxquelles vous avez soumis
Tout comme la liste principale des métadonnées des chansons, il est tout aussi utile de disposer d'une liste croissante de superviseurs musicaux ou d'agents de licence auxquels vous avez fait appel.
La création de colonnes pour leurs coordonnées, la date à laquelle vous les avez contactés pour la première fois, l'état de vos suivis, les chansons que vous avez envoyées, les commentaires qu'ils ont fournis, ainsi qu'un ou deux faits à leur sujet et ce sur quoi ils travaillent actuellement vous aidera à suivre vos progrès, à établir des rappels pour les suivis futurs et à renforcer vos relations en étant capable de faire référence à l'endroit où vous vous êtes arrêté lorsque vous les contacterez la prochaine fois.
N'oubliez jamais qu'en fin de compte, il s'agit d'une entreprise. Le fait d'avoir ces informations organisées et facilement accessibles facilitera non seulement le processus de présentation de vos chansons, mais montrera également à tous ceux qui choisissent de travailler avec vous que vous êtes un vrai professionnel et que vous êtes prêt à leur fournir tout ce dont ils peuvent avoir besoin, ce qui est la meilleure façon de garantir un travail futur et une carrière durable dans le secteur.
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