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Promotion de la radio universitaire 101

14 mars 2019

Université et radio indépendante

Si vous êtes un artiste indépendant ou un groupe qui sort une nouvelle musique, il y a de fortes chances que vous ayez envisagé de contacter les stations de radio.

Vous êtes peut-être un peu bloqué sur les "comment", mais de plus en plus - à mesure que les stations de radio d'entreprise continuent d'être conglomérées et apparemment hors de portée - les gens sont bloqués sur les "pourquoi" qui pourraient apparaître.

Pourquoi voudrais-je envoyer ma musique à une station de radio si elle ne joue que des artistes de grandes maisons de disques ?
Pourquoi voudrais-je envoyer ma musique à une plateforme si peu utilisée par les fans de musique de nos jours ?
Pourquoi cela vaudrait-il la peine d'envoyer ma musique aux stations de radio alors que j'ai si peu de chances d'être entendu ?!

S'il est vrai qu'une majorité des stations de radio sur votre fréquence FM sont victimes de la loi sur les télécommunications de 1996 (qui a permis aux entreprises de racheter des stations de radio), il y a beaucoup de stations gérées par des universités et des indépendants qui sont négligées par les nouveaux artistes, simplement en raison de leurs habitudes d'écoute personnelles. Si vous n'avez pas grandi près d'une université disposant d'une grande station de radio ou si vous n'avez été soumis qu'au Top 40, c'est tout à fait compréhensible.

La radio universitaire en général a une histoire extrêmement importante, notamment en ce qui concerne la musique indépendante. Pendant des décennies, les stations universitaires ont fourni les programmes les plus récents et les plus passionnants pour les fans assoiffés qui recherchaient de la musique qui était, pour emprunter une phrase des grands rockers de la radio universitaire, The Replacements, un peu « à gauche du cadran ». La radio universitaire a fourni une plateforme qui a permis à des groupes et des artistes connus de vendre de la musique et de faire des tournées. Ces fans existent encore en grand nombre, mais l'internet et la diffusion de musique en continu en général ont simplement créé de nouveaux moyens de découverte - et c'est pourquoi vous devez distribuer votre musique par voie numérique ! Mais ce serait une erreur de considérer la radio indépendante et universitaire comme un « format mort », car c'est l'héritage de ces stations qui leur permet d'être des institutions au sein de leurs communautés.

Et voici le meilleur : les stations de radio universitaires et indépendantes ne se contentent pas de célébrer l'esprit de bricolage qui fait bouger la musique indépendante, elles encouragent les soumissions. La plupart des stations universitaires et indépendantes disposent d'un personnel et de paramètres qui permettent aux artistes de la relève d'être pris en considération pour une diffusion.

Pour gérer un peu les attentes, il faut dire que la radio est comme n'importe quelle autre facette de l'industrie musicale : les relations sont importantes. Il existe de nombreuses sociétés qui offrent leur aide pour les campagnes des radios universitaires et indépendantes (moyennant un certain coût, bien sûr), et leurs relations avec les stations sont certainement utiles. Cela dit, si vous voulez vous lancer vous-même dans cette aventure, c'est plus que faisable.

Recherche et planification

Tout d'abord, déterminez votre budget et la taille de votre campagne radio. Les points importants à prendre en compte sont les suivants :

  • Coûts, y compris les CD, les boîtiers, l'impression et l'affranchissement.
  • Quelle est la portée de votre projet ? 15 stations très spécifiques ? Ou 50 stations choisies au hasard ?
  • Combien de temps vous ou vos collègues artistes devez-vous y consacrer ?

En général, vous devez traiter la radio comme vous traiteriez la presse - donnez-leur l'occasion d'écouter votre nouvelle musique au moins quelques semaines avant sa date de sortie officielle.

Chaque campagne aura des considérations différentes, mais il est préférable de s'en rendre compte avant de commencer les recherches. Vous ne pensiez pas que cela allait être si facile que nous allions laisser le « mot en R » en dehors de tout ça, n'est-ce pas ?

Une fois que vous avez examiné votre budget/vos buts, l'étape suivante consiste à établir une feuille de calcul des stations que vous souhaitez atteindre. Il existe des ressources en ligne pour trouver les meilleures stations de radio universitaires et indépendantes par pays et par État, et elles peuvent même inclure des adresses. Elles sont utiles, mais si vous décidez d'utiliser ces listes, il est toujours utile de vérifier la programmation et l'horaire de chaque station - vous pourriez même trouver une émission ou un membre du personnel qui apprécierait particulièrement votre musique !

Au fur et à mesure que vous établissez votre liste, vous devez inclure des détails importants :

  • Adresse de la station
  • Toute affiliation à un collège ou une université
  • Détails de la demande de soumission spécifique (c'est-à-dire « ATTN à des spectacles/du personnel spécifiques »)
  • Acceptent-ils les soumissions numériques ?
  • Adresses électroniques et informations de suivi

Si la majorité des stations de radio universitaires et indépendantes préfèrent les soumissions physiques, il peut être utile d'inclure une liste séparée à laquelle vous pouvez facilement faire des soumissions numériques.

Qui cherchez-vous ?

Bien que ces types de stations de radio aient souvent un personnel/des bénévoles tournants, la personne clé que vous recherchez est le directeur musical. Le directeur musical d'une station de radio est chargé de sélectionner la musique à mettre en rotation ou à ajouter à la bibliothèque musicale principale de la station. Certaines stations ont des directeurs musicaux par genre, d'autres en ont un ou deux pour l'ensemble de la station. Si ces informations ne figurent pas sur le site web d'une station, le rôle plus large de « directeur des programmes » est une bonne solution.

Comme mentionné ci-dessus, les stations de radio universitaires et indépendantes ont tendance à proposer des directives et des exigences de soumission sur leur site web. Il est très important de suivre ces informations, car elles pourraient faire ou ne pas faire que quelqu'un finisse par entendre votre musique une fois qu'elle est arrivée. Et n'oubliez pas de prendre des notes pour vos futurs envois, (par exemple : « Pas de singles, s'il vous plaît »).

De plus, si vous prévoyez de faire un suivi après avoir envoyé la musique - et vous devriez, plus de détails ci-dessous - assurez-vous de vérifier les préférences de communication de la station ou des directeurs musicaux.

Soumettre votre musique

Maintenant que vous avez votre liste de stations ciblées, il est temps de rassembler tout ce que vous avez l'intention d'envoyer. L'envoi par excellence doit comprendre un CD (les pistes peuvent être gravées avec le titre de la chanson et des informations sur l'artiste (métadonnées), l'illustration n'est pas toujours nécessaire) et une « feuille unique » pour la radio. Encore une fois, même s'il peut sembler un peu dépassé de les rassembler, vous constaterez qu'une majorité de stations préfèrent les envois physiques, et le respect de leurs directives est crucial.

Une feuille unique de radio est exactement ce à quoi elle ressemble : une seule feuille de papier qui détaille les informations sur l'artiste et la sortie envoyée, une photo, des coupures de presse (si disponibles), et sur quelle(s) chanson(s) il faut se concentrer. En outre, la plupart de ces stations doivent suivre les directives de la FCC comme n'importe qui d'autre, ce qui signifie qu'elles ne peuvent pas diffuser de musique vulgaire ou offensante à l'antenne. Si vous avez des paroles explicites, assurez-vous qu'elles sont connues. Si vos chansons sont bonnes à jouer et ne risquent pas de faire virer quelqu'un, indiquez quelque part sur votre feuille que la musique est « FCC Clean ».

En ce qui concerne les CD que vous envoyez, les directeurs musicaux souhaitent généralement recevoir les CD dans des boîtiers cristal, c'est-à-dire des boîtiers en plastique, plus épais ou de style « classique ». Ces boîtiers sont plus faciles à classer dans une bibliothèque physique et évitent que votre CD ne se perde dans la pile s'il est trop fin.

Une fois que vous avez atteint le minimum requis à inclure dans cette enveloppe, tout ce que vous souhaitez y inclure est à votre choix. N'hésitez pas à faire preuve de créativité - peut-être une note personnelle à un DJ ou à un directeur musical, un autocollant ou tout autre matériel promotionnel qui ne prend pas plus de place et qui pourrait vous faire gagner des « points mémorables ». Pour tout dire, nous n'encourageons personne à envoyer des petits gâteaux aux stations de radio.

Suivi

Vous sortez du bureau de poste. Vous avez identifié toutes les stations et tous les membres du personnel à qui vous voulez faire entendre votre sortie. Vous avez gravé vos CD-R (ou en avez fait dupliquer certains), vous avez conçu et imprimé une jolie feuille, et tout est officiellement envoyé par la poste !

Maintenant, vous attendez.

Si vous êtes un artiste ou un groupe relativement peu connu, il ne faut pas en déduire que, même si un directeur musical a adoré votre album et l'a ajouté à la bibliothèque, de nouveaux fans de la région de la station frapperont à votre porte une semaine plus tard. C'est très bien ! Vous avez le temps d'entrer en contact et de trouver ce qui est quoi.

Il existe des ressources en ligne comme Spinitron qui surveillent les listes de lecture des stations de radio non commerciales, et celles-ci peuvent être très utiles. Mais si vous souhaitez plutôt vérifier que le directeur musical a bien reçu et a eu l'occasion de consulter votre musique, il vaut mieux faire un suivi par courriel ou par téléphone. C'est ce qu'on appelle le « suivi » : il suffit de prendre contact avec un membre du personnel de la station de radio et d'évaluer l'intérêt eou le type de « rotation » que reçoit votre musique.

Vos suivis doivent être considérés comme ayant une double finalité. Premièrement, vous êtes diligent et vous vous assurez que votre musique a été reçue. Deuxièmement, vous ouvrez la possibilité d'une nouvelle relation si le directeur musical l'a appréciée (ou peut-être que vous augmentez simplement vos chances d'être entendu).

Comme pour toute autre chose, la patience est la clé. Accordez-vous quelques semaines avant de donner suite, car ces choses peuvent prendre du temps en fonction de la charge de travail du personnel de la radio. Il est maintenant temps de retourner à cette feuille de calcul pour récupérer les adresses courriel/contacts et se souvenir de toute demande spécifique qu'ils ont publiée sur leur site concernant les meilleures pratiques de suivi. Si vous êtes à l'aise au téléphone, consultez les sites de toutes les stations pour connaître les « heures de suivi » pour appeler et discuter.

En ce qui concerne le courrier électronique, quelque chose de simple et de convivial fonctionne. En voici un exemple :

Bonjour (NOM DU DIRECTEUR MUSICAL),

C'est [NOM] de [ARTISTE/GROUPE], j'espère que tout va bien à [NOM DE LA STATION/INDICATIF D'APPEL]. Nous avons envoyé une copie de notre nouvelle version, [NOM DE LA SORTIE], il y a quelques semaines. J'espérais pouvoir vérifier que vous l'aviez bien reçue et voir si elle avait eu du succès.

Faites-moi savoir si je peux vous fournir autre chose. Merci pour votre temps !

Rappelez-vous toujours que ces gens font leur travail parce qu'ils aiment la musique, tout comme vous. En les traitant avec courtoisie et en respectant leur temps, vous ferez un grand pas en avant.

Utilisation de la radio

Bonne nouvelle ! Vous venez d'apprendre par un directeur musical ou un DJ de l'une de ces stations que l'un de vos « morceaux phares » a été mis en rotation. Outre l'envoi d'un mot de remerciement, il existe d'autres moyens de transformer cette nouvelle en contenu partageable.

Commencez par vous rendre sur les chaînes sociales de la station de radio - vous aurez peut-être l'occasion de « partager » une de leurs listes de lecture qu'ils ont publiées. Ou peut-être souhaitez-vous simplement vous connecter. Dans tous les cas, envoyer un message à vos fans pour leur faire savoir que votre nouvelle musique est diffusée dans leur région et marquer la station pourrait être un excellent moyen de les informer (et la station appréciera la promotion gratuite).

Ou alors, imaginons que vous ayez prévu un arrêt dans la ville de cette station dans quelques mois. C'est le moment idéal pour le faire savoir à la station, et vous pourrez peut-être organiser une entrevue ou coordonner un concours pour remporter des billets avec son directeur de la promotion.

D'une manière ou d'une autre, cela ne fait jamais de mal d'avoir une relation chaleureuse avec une station de radio, surtout si vous prévoyez d'envoyer votre prochaine sortie le moment venu.


Quelle que soit la manière dont vous décidez d'aborder votre campagne de radio indépendante et universitaire, assurez-vous d'y réfléchir. Comme tout ce qui concerne votre carrière musicale, ce genre de choses demande du travail, mais votre attention aux détails et votre ténacité peuvent vraiment porter leurs fruits. Même si vous avez déjà sorti et distribué de la musique dans le passé sans aucun élément de promotion à la radio, ce n'est pas une raison pour ne pas étendre vos efforts lors de la prochaine campagne.

Inclure une campagne radio faite maison pour votre prochaine sortie peut être une entreprise très satisfaisante - même si vous n'obtenez pas tous les résultats que vous espériez - car cela peut vous rappeler que votre carrière musicale est vraiment entre vos mains.